Wie findet ihr den perfekten DJ für eure Hochzeit?
Nach monatelanger Organisation und Planung ist er endlich gekommen, der große Tag eurer Hochzeit. Sonnenschein, eine wunderschöne Trauung, sensationelles Essen, eine zauberhafte Location und gut gelaunte Gäste. Nach eurem Hochzeitstanz soll die Party so richtig losgehen – und plötzlich merkt ihr, dass der DJ euch einen Strich durch die Rechnung macht. Die Gäste greifen lieber zum nächsten Drink statt ausgelassen den Dancefloor zu rocken, die Stimmung flaut langsam ab und eure Freunden fragen euch, warum ihr euch nicht lieber für eine gute Spotify-Playlist anstelle eines DJs entschieden habt. Es ist nun mal so: mit dem DJ steht und fällt eure Hochzeit. Zumindest ein großer Teil davon. In diesem Beitrag erfahrt ihr, wie ihr das zuvor beschriebene Szenario vermeiden könnt und auf welche Punkte ihr besonders achten solltet, um den perfekten DJ für eure Hochzeit zu finden.
Vorauswahl
Im ersten Schritt solltet ihr zunächst einige DJs auswählen, die ihr für eure Hochzeit in Betracht zieht. Checkt anschließend ihre Webpräsenz (Website & Instagram) ab. Jeder professionelle Hochzeits-DJ sollte heutzutage einen mindestens genauso professionellen Auftritt im Internet besitzen, so dass ihr mehr über seine Philosophie und Arbeit erfahren könnt. Schaut euch hier unbedingt auch die Referenzen an: Rezensionen auf Bewertungsportalen und Mix-Tapes, die euch einen ersten musikalischen Eindruck vermitteln, sind ein absolutes Must-Have. Findet ihr hierzu nichts, solltet ihr euch gut überlegen, ob ihr den jeweiligen DJ tatsächlich für eure Hochzeit anfragen möchtet.
Diejenigen DJs, die euch bis hierhin überzeugt haben, solltet ihr frühzeitig kontaktieren. Viele hauptberufliche Hochzeits-DJs sind insbesondere zur Hauptsaison im Sommer ein bis zwei Jahre im Voraus ausgebucht.
Kennenlernen
Nachdem ihr eure Vorauswahl getroffen habt, solltet ihr euren DJ kennenlernen. Denn es ist extrem wichtig, dass die Chemie zwischen euch und eurem Hochzeits-DJ stimmt. Lasst euch hier keinesfalls abwimmeln oder auf fünfminütige Gespräche per Telefon vertrösten. Professionelle Hochzeits-DJs nehmen sich immer Zeit für ein intensives Vorgespräch, der Richtwert hierfür beträgt etwa 60 bis 90 Minuten.
In dem Gespräch solltet ihr ausführlich über den Ablauf eurer Hochzeit, die Location, eure Gästestruktur, die Technik des DJs, eure Vorstellungen zur Musik sowie alle anderen Themen reden, die euch auf dem Herzen liegen. Nutzt diesen Termin, um dem DJ richtig auf den Zahn zu fühlen – schließlich geht es hier um eure Hochzeit :-)!
BookingVertrag
Nachdem ihr euch für einen DJ entschieden habt, sollte euch dieser einen Bookingvertrag ausstellen. In diesem Vertrag sollten folgende Inhalte schriftlich fixiert sein:
- Datum und Location eurer Hochzeit
- Spielzeit
- Set-Beginn und -Ende
- Mitzubringende Technik des DJs
- Zeitpunkt des Auf- und Abbaus der Technik
- Vergütung inklusive Fahrtkosten und Stundensatz für eine Verlängerung der Spielzeit
- Zahlungsbedingungen
- Stornierungsbedingungen
- Haftungsfragen
Von DJs, die euch keinen Bookingvertrag oder zumindest eine schriftliche Auftragsbestätigung ausstellen, solltet ihr umgehend Abstand nehmen.
Weiterer Ablauf
Bevor ihr den Vertrag oder die Auftragsbestätigung unterzeichnet, informiert euch unbedingt noch darüber, wie es bis zu eurer Hochzeit weitergeht. Der DJ sollte euch für sämtliche Fragen rund um euren großen Tag jederzeit zur Verfügung stehen. Kurz vor eurer Hochzeit solltet ihr zudem ein letztes, finales Detailgespräch mit eurem DJ führen, um nochmal sämtliche Details eurer Hochzeitsfeier durchzugehen und noch offenen Fragen zu klären.
Wenn ihr diese Schritte beachtet, steht einer fantastischen Party auf eurer Hochzeit nichts mehr im Wege :-)!